Aplikasi Klinik Kecantikan & Estetika (Aesthetic Clinic): Rekam Medis, Stok Skincare FEFO & Komisi Terapis
Kelola operasional klinik estetika dari reservasi pasien, asesmen kulit Baumann/Fitzpatrick, stok krim racikan & bahan injeksi (Botox/Filler/Skinbooster), hingga bagi hasil komisi dokter dan terapis.
📌Intisari Panduan & Poin Penting
- ✓Klinik kecantikan (Pratama maupun Utama Estetika) tetap wajib menyelenggarakan Rekam Medis Elektronik terintegrasi SATUSEHAT sesuai Permenkes No. 24 Tahun 2022.
- ✓Modul Dermatologi & Estetika (/dermatology) di KlinikOS menyediakan pencatatan tipe kulit Fitzpatrick (I–VI), skor lesi jerawat/pigmentasi, Informed Consent tindakan estetika, serta dokumentasi foto Before-After.
- ✓Manajemen inventori FEFO sangat krusial di klinik kecantikan untuk melacak masa kedaluwarsa vial toxin, skinbooster, benang threadlift, dan krim skincare berlabel BPOM/racikan.
- ✓Hemat puluhan juta rupiah biaya langganan software kecantikan dengan KlinikOS Lifetime Pass (Rp 2.990.000 sekali bayar seumur hidup untuk Klinik Pratama/Estetika Multi-Staf).
Kebutuhan Khusus Rekam Medis & Operasional Klinik Estetika Modern
Berbeda dengan poliklinik penyakit umum, pasien klinik kecantikan datang secara berkala untuk perawatan berkelanjutan (*facial, laser, peeling, microneedling, botox, filler*) dan pembelian rangkaian produk *homecare*. Oleh karena itu, dokter estetika membutuhkan sistem yang menggabungkan kepatuhan medis Kemenkes dengan kenyamanan layanan ritel dan perhitungan insentif staf:
| Modul Klinik Kecantikan | Fitur di KlinikOS (/dermatology & /cashier) | Manfaat Bisnis & Klinis |
|---|---|---|
| Asesmen Dermatologi & Wajah | Klasifikasi tipe kulit Fitzpatrick, lokalisasi lesi wajah, riwayat penggunaan skincare, & alergi bahan aktif | Mencegah reaksi iritasi/komplikasi pasca-tindakan chemical peeling atau energi laser |
| Informed Consent Tindakan Invasif | Persetujuan tertulis untuk injeksi Botox, Filler, Threadlift, PRP, & Laser lengkap dengan estimasi biaya | Perlindungan medikolegal klinik estetika sesuai UU Kesehatan No. 17/2023 |
| Kontrol Batch Skincare & Vial (FEFO) | Pelacakan nomor batch, tanggal kedaluwarsa, HNA, HJA, dan pemotongan stok otomatis saat transaksi | Mencegah kebocoran stok serum/vial mahal dan menghindari produk expired di rak display |
| Komisi Dokter & Beautician / Perawat | Pengaturan persentase/nominal jasa medis tindakan untuk dokter estetika dan terapis pendamping | Rekapitulasi bagi hasil jasa tindakan bulanan selesai otomatis tanpa hitung manual di Excel |
Pengingat Jadwal Repeat Treatment & Habisnya Skincare via WhatsApp
Kunci profitabilitas klinik kecantikan terletak pada retensi pasien (*repeat order* krim malam/sunscreen setiap 30 hari dan *repeat treatment* facial/laser setiap 2–4 minggu). Melalui **KlinikOS**, resepsionis atau admin klinik dapat mengirimkan kuitansi digital, instruksi perawatan pasca-tindakan (*post-laser care*), serta pengingat jadwal kontrol berikutnya langsung ke WhatsApp pasien dalam 1 klik (`wa.me`) secara gratis selamanya.
Sekali Bayar Rp 2.990.000 Tanpa Potongan Transaksi Penjualan
Banyak aplikasi POS klinik kecantikan memungut biaya sewa Rp 500.000–Rp 1.200.000 per bulan per cabang. Dengan **KlinikOS — Klinik Pratama & Estetika Lifetime Pass (Rp 2.990.000 sekali bayar seumur hidup)**, Anda mendapatkan akses penuh untuk seluruh dokter, perawat estetika, apoteker/admin stok, dan kasir tanpa biaya bulanan.
Bandingkan Biaya Langganan Bulanan vs KlinikOS Lifetime Pass
Aplikasi RME berlangganan bulanan (Rp 300.000/bln × 36 bln = Rp 10.800.000) memakan biaya 10x lipat lebih mahal dibanding KlinikOS Lifetime Pass (Rp 990.000 Sekali Bayar Seumur Hidup — Hemat Rp 9.810.000).
Simulasi: Rp 300.000/bln × 36 bln = Rp 10.800.000
- • Wajib bayar tiap bulan meski kunjungan pasien sedang sepi
- • Akses arsip rekam medis 25 tahun terkunci jika berhenti langganan
- • Sering ada biaya tambahan per dokter atau per kirim klaim
🎁 Diskon Kupon Mitra 10%: Cukup Rp 891.000 (Rp 0 biaya bulanan!)
- • 1 Akun Dokter/drg. Pemeriksa + 1 Akun Asisten/Resepsionis
- • Odontogram FDI, SOAP, ICD-10/ICD-9-CM & Bridging SATUSEHAT
- • Kirim Kuitansi & Antrean WhatsApp 1-Klik (wa.me) Gratis Selamanya
❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah KlinikOS mendukung penjualan produk skincare tanpa tindakan dokter (pasien hanya beli krim ulang)?
Ya! Pasien yang datang hanya untuk membeli ulang produk skincare atau menebus resep ulang dapat langsung dilayani melalui alur Farmasi/Kasir dengan pemotongan stok FEFO otomatis.
Apakah rekam medis klinik kecantikan juga wajib terhubung ke SATUSEHAT Kemenkes?
Wajib. Seluruh Klinik Pratama maupun Klinik Utama yang menyelenggarakan layanan estetika medis wajib memiliki RME yang terintegrasi dengan SATUSEHAT Kemenkes untuk perizinan dan akreditasi.
Apakah dokter spesialis kulit (Sp.DVE / Sp.KK) praktek mandiri bisa mengambil paket Rp 990.000?
Sangat bisa! Untuk Tempat Praktik Mandiri Dokter Spesialis Dermatologi, Venereologi, dan Estetika (1 dokter + 1 asisten), tersedia paket Praktek Mandiri Lifetime Pass seharga Rp 990.000 sekali bayar seumur hidup.