Cara Migrasi Data Pasien & Rekam Medis dari Izidok, Excel, atau Aplikasi Klinik Lama ke KlinikOS
Bebaskan praktek mandiri dan klinik Anda dari tagihan langganan bulanan selamanya tanpa kehilangan satupun data pasien maupun histori rekam medis kunjungan sebelumnya.
📌Intisari Panduan & Poin Penting
- ✓Sesuai Permenkes No. 24 Tahun 2022, walaupun dokumen rekam medis milik fasyankes, isi rekam medis adalah milik pasien dan wajib dijaga kesinambungannya saat klinik berganti vendor RME.
- ✓Stasiun Impor & Migrasi Data Pasien (/migrasi) di KlinikOS mendukung unggah file CSV, TSV, maupun Copy-Paste langsung dari Microsoft Excel, Google Sheets, atau hasil ekspor Izidok/SIMKLINIK lama.
- ✓Mendukung penggabungan (merge) multi-kunjungan otomatis: jika 1 pasien memiliki 10 baris riwayat kunjungan berbeda di file Excel, KlinikOS otomatis menyatukannya ke dalam 1 profil pasien lengkap dengan linimasa Riwayat Tindakan & Obat.
- ✓Nomor Rekam Medis lama (No. RM / Custom ID) dari aplikasi sebelumnya tetap tersimpan utuh dan dapat dicari instan di kolom pencarian Resepsionis maupun Dokter.
Mengapa Banyak Dokter & Dokter Gigi Pindah ke KlinikOS Lifetime Pass?
Banyak dokter praktek mandiri (TPMD/TPMDG) dan pemilik klinik awalnya berlangganan aplikasi RME bulanan karena terlihat praktis. Namun setelah berjalan 1–3 tahun, biaya langganan Rp 300.000 hingga Rp 600.000 per bulan membengkak menjadi belasan juta rupiah, ditambah kekhawatiran data rekam medis terkunci apabila langganan dihentikan. Dengan **KlinikOS Lifetime Pass (Rp 990.000 sekali bayar seumur hidup untuk Praktek Mandiri / Rp 2.990.000 untuk Klinik Pratama)**, dokter cukup memindahkan data pasien satu kali dan terbebas dari tagihan bulanan selamanya.
3 Langkah Mudah Impor Data Pasien & Riwayat Tindakan di /migrasi
Fitur **Impor & Migrasi Data Pasien (`/migrasi`)** di KlinikOS dirancang dengan deteksi kolom pintar (*Auto-Detect Column Mapping*) Bahasa Indonesia dan Inggris:
| Tahap Migrasi | Tindakan di KlinikOS (/migrasi) | Data yang Otomatis Dipetakan |
|---|---|---|
| 1. Ekspor dari Aplikasi Lama / Excel | Unduh data pasien & kunjungan dalam format `.csv` atau salin (Copy-Paste) tabel dari Excel / Google Sheets | Mendukung ribuan baris sekaligus (1.000+ pasien) tanpa batas kuota impor |
| 2. Pemetaan Kolom Otomatis (Auto-Mapping) | Sistem mengenali header kolom secara otomatis atau dapat disesuaikan manual via dropdown | Nama Pasien, No. RM Lama (`customId`), NIK, Tanggal Lahir / Umur, Gender, No. HP/WA, Alamat, Alergi, Golongan Darah |
| 3. Penggabungan Riwayat Kunjungan (Multi-Visit Merge) | Klik 'Impor ke Database KlinikOS' setelah meninjau tabel pratinjau | Tanggal Kunjungan, Keluhan/Anamnesis (S), Pemeriksaan Fisik/TD/BB (O), Diagnosis ICD-10 (A), Tindakan Medis/Gigi & Resep Obat (P), serta Nama Dokter Pemeriksa |
Cara Melihat Riwayat Tindakan Lama & Menambah Kunjungan Baru Pasca-Migrasi
Setelah proses impor selesai, dokter tidak perlu mengubah alur kerja. Di **Stasiun Resepsionis**, ketik nama pasien atau Nomor RM lama pada kotak **Pasien Lama (Cari Cepat)**, lalu klik **+ Daftarkan ke Antrean**. Saat dokter membuka pasien tersebut di **Workstation Dokter** atau **Odontogram Gigi**, seluruh riwayat tindakan, diagnosis, dan resep obat dari tahun-tahun sebelumnya langsung tampil rapi pada kartu **Riwayat Kunjungan & Tindakan Sebelumnya**.
Bandingkan Biaya Langganan Bulanan vs KlinikOS Lifetime Pass
Aplikasi RME berlangganan bulanan (Rp 300.000/bln × 36 bln = Rp 10.800.000) memakan biaya 10x lipat lebih mahal dibanding KlinikOS Lifetime Pass (Rp 990.000 Sekali Bayar Seumur Hidup — Hemat Rp 9.810.000).
Simulasi: Rp 300.000/bln × 36 bln = Rp 10.800.000
- • Wajib bayar tiap bulan meski kunjungan pasien sedang sepi
- • Akses arsip rekam medis 25 tahun terkunci jika berhenti langganan
- • Sering ada biaya tambahan per dokter atau per kirim klaim
🎁 Diskon Kupon Mitra 10%: Cukup Rp 891.000 (Rp 0 biaya bulanan!)
- • 1 Akun Dokter/drg. Pemeriksa + 1 Akun Asisten/Resepsionis
- • Odontogram FDI, SOAP, ICD-10/ICD-9-CM & Bridging SATUSEHAT
- • Kirim Kuitansi & Antrean WhatsApp 1-Klik (wa.me) Gratis Selamanya
❓ Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Bagaimana jika di file Excel saya hanya ada kolom Umur (misal '34 thn') tanpa Tanggal Lahir lengkap?
Mesin migrasi KlinikOS secara otomatis mengonversi kolom Umur menjadi estimasi tahun kelahiran sehingga usia pasien tetap tampil akurat di rekam medis dan lembar resep.
Apakah jika 1 pasien memiliki banyak baris kunjungan di Excel akan menjadi data ganda (duplikat)?
Tidak! KlinikOS menggabungkan baris-baris kunjungan yang memiliki Nomor RM, NIK, atau kombinasi Nama + Nomor HP yang sama ke dalam satu profil pasien tunggal beserta seluruh histori kunjungannya.
Apakah tim KlinikOS bisa membantu proses migrasi data dari aplikasi lama kami?
Tentu saja. Selain fitur mandiri di halaman /migrasi yang dilengkapi template CSV siap unduh, tim teknis kami siap mendampingi proses pemindahan data rekam medis praktek atau klinik Anda hingga tuntas.